Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Operational, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional pabrik melalui pengelolaan dokumen, koordinasi antar departemen, serta administrasi keuangan dan pengadaan barang.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola, menyusun, dan menyimpan dokumen operasional pabrik, termasuk laporan produksi, catatan pemeliharaan, catatan timbangan, dokumen pembelian, pembayaran, dan dokumen administratif lainnya.
2. Berkoordinasi dengan operator, driver, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumentasi operasional.
3. Memantau ketersediaan serta mengelola kebutuhan peralatan kantor dan perlengkapan operasional pabrik.
4. Mengurus proses pengadaan barang dengan berkoordinasi dengan vendor, supplier, serta departemen terkait seperti purchasing dan sourcing.
5. Mengelola absensi harian karyawan pabrik dan menyusun laporan untuk HR atau manajemen.
6. Membantu dalam pengelolaan transaksi dan laporan keuangan terkait operasional pabrik.
7. Memberikan dukungan administratif dalam proyek-proyek khusus yang berhubungan dengan operasional pabrik dan perusahaan.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Memiliki pemahaman tentang proses operasional pabrik.
• Mampu melakukan administrasi dokumen dan pengarsipan dengan rapi dan terstruktur.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Mampu berbahasa Inggris (verbal & tulisan) menjadi nilai tambah.

Manfaat & Benefit:

1. Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan keahlian.
2. Asuransi kesehatan & ketenagakerjaan (BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan).
3. Kesempatan untuk pengembangan karier di perusahaan yang berkembang pesat.
4. Hari kerja: Senin – Jumat.
5. Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://aenindonesia.com/