Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan semua fasilitas perusahaan (kantor, gedung, ruang rapat, parkir, dan fasilitas lainnya) dalam kondisi baik, terawat, dan siap digunakan.
• Mengatur dan mengawasi pemeliharaan fasilitas, termasuk perawatan gedung, perbaikan, kebersihan, serta kenyamanan ruang kerja.
• Menyusun dan memonitor jadwal pemeliharaan fasilitas secara berkala untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.
• Mengelola inventaris barang-barang kantor, peralatan kerja, dan perlengkapan lainnya agar tersedia dan dapat digunakan dengan optimal.
• Mengelola surat-menyurat, dokumen perusahaan, serta korespondensi umum.
• Menangani kebutuhan administrasi terkait kegiatan umum kantor, seperti perizinan dan pengurusan dokumen.
• Mendukung tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
• Mengatur pengelolaan dan pemeliharaan inventaris perusahaan, termasuk building maintenance, aset kendaraan, pemeliharaan taman perusahaan, proyek pembangunan gedung, dan fasilitas lainnya.
• Mengkoordinasikan kinerja tim Security, Office Boy (OB), Maintenance Building, General Services, dan Teknisi AC untuk memastikan efektivitas dan efisiensi dalam menjalankan tugas.
• Memastikan perawatan dan perbaikan infrastruktur, termasuk kebersihan lingkungan perusahaan.
• Memastikan kebutuhan rumah tangga perusahaan terpenuhi, seperti pengadaan alat kebersihan, peralatan kantor, dan fasilitas umum lainnya.
• Melaksanakan tugas-tugas General Affairs, termasuk inventarisasi aset, pemeliharaan aset, building management, dan legalitas perusahaan.
• Bertanggung jawab atas proses perpanjangan STNK dan KIR kendaraan, serta administrasi pemakaiannya.
• Bertanggung jawab atas manajemen gedung, termasuk kebersihan dan pemeliharaan gedung agar tetap dalam kondisi baik.

Persyaratan

• Usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/ S1 dari semua jurusan.
• Minimal pengalaman 3 tahun sebagai Staff General Affairs.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), spreadsheet, dan aplikasi administrasi lainnya.
• Memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan manajemen, dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, disiplin, cepat, teliti, dan bertanggung jawab.
• Diutamakan memiliki kemampuan mengendarai motor dan mobil, serta memiliki SIM A dan SIM C.
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman terkait elektrikal, mesin, dan pemeliharaan fasilitas gedung.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik, berpikir kreatif, dan mampu mengambil keputusan cepat.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keterampilan.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Fasilitas kendaraan operasional (jika diperlukan).
• Peluang mendapatkan pelatihan dan pengembangan keterampilan terkait General Affairs.
• Bonus kinerja sesuai dengan pencapaian.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://everseikogroup.com/